APSKAITININKŲ DARBO LAIKO YPATUMAI: NACIONALINIO BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRO ATVEJIS

Abstract

Apskaitininkų darbo laiko analizÄ— yra svarbi vertinant jų dienos darbo krÅ«vį, kur derinamas žmogaus darbas, darbas su informacinÄ—mis sistemomis ir numatomos perspektyvos galimai robotizacijai. Straipsnyje apžvelgta mokslinÄ— literatÅ«ra, kurioje analizuojama darbo laiko teorinių ir praktinių tyrimų specifika, raktinių apskaitos rodiklių naudojimas apskaitos departamento valdymo veikloje bei apskaitininko pareigybÄ—s darbo ypatumai. Siekiant sutaupyti lėšų bei projektuoti efektyvesnÄ™ plÄ—trÄ…, apskaitos procesai organizacijoje centralizuojami vieni iÅ¡ pirmųjų. Tiriama organizacija Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (toliau – NBFC) buvo įkurta 2018 metais ir Å¡iuo metu teikia personalo administravimo ir buhalterinÄ—s apskaitos paslaugas 240 Lietuvos Respublikos Vyriausybei pavaldžių valstybÄ—s įstaigų. Centralizuojant valstybÄ—s įstaigų personalo administravimo ir buhalterinÄ—s apskaitos procesus siekiama užtikrinti didesnį jų efektyvumÄ…, kokybÄ™ ir greitesnį vykdymÄ…. Pradinis darbo laiko tyrimas iÅ¡grynino apskaitininkų atliekamų rutininių procesų laikÄ… ir trukdžius. Tyrime naudotas dienos fiksavimo žiniaraÅ¡Äių metodas. Pirmas tyrimo etapas buvo pradÄ—tas 2021 m. rugsÄ—jo 1 d. Å iame tyrimo etape dalyvavo darbuotojai, atliekantys turto, gautinų ir mokÄ—tinų sumų, mokÄ—jimų ir darbo užmokesÄio apskaitos funkcijas. Straipsnyje pateikiami tik turto apskaitos funkcijos analizÄ—s rezultatai. PastebÄ—ta, kad Kauno grupÄ— iÅ¡siskiria savo specifika, todÄ—l jÄ… siÅ«loma analizuoti atskirai, kitų grupių apibendrinti tyrimai straipsnyje yra lyginami. Gauti rezultatai iÅ¡grynino poreikį apibrėžti apskaitos funkcijų valdymui naudotinas rodiklių grupes: savalaikiÅ¡kumo, kokybÄ—s bei bendrų rodiklių grupÄ™; atitinkamus naudingus rodiklius, tokius kaip laikas, skirtas suvesti turto pirkimus ir pardavimus; laikas skirtas uždaryti tam tikras operacijas; skaiÄius ar procentinÄ— aptiktų klaidų iÅ¡raiÅ¡ka; skaiÄius ar procentinÄ— dirbtų virÅ¡valandžių iÅ¡raiÅ¡ka bei kt. Tolesniam tyrimui siÅ«loma detali tam tikrų procesų grafinÄ— analizÄ—. Taip pat organizacijai rekomenduojama aiÅ¡kiai identifikuoti ir nubraižyti įtakÄ… daranÄių veiksnių, reikÅ¡mingų tam tikrų atskirų apskaitos funkcijų produktyvumui ir rezultatyvumui gerinti bei tolesnei plÄ—trai, schemÄ….